Formulário para Análise Diplomática e Tipológica

Para a atividade dessa semana, foi solicitada a elaboração de um modelo de formulário para análise diplomática e tipológica. Após muitas discussões, desde o início do semestre, acerca dos campos a serem analisados em um formulário de análise, iremos apresentar um modelo voltado para a análise do documento escolhido para o trabalho final.

Segue resposta ao que foi proposto:

Como solicitado, cada campo será explicado a fim de garantir um melhor entendimento acerca da proposta.  

Análise Diplomática:

Denominação do documento: nome atribuído ao documento. Normalmente, essa denominação volta-se à espécie e a função atribuída ao documento;

Denominação da espécie: Nome da espécie. A espécie é fruto da divisão do gênero documental conforme a divisão do tipo documental de acordo com as características comuns da estrutura da informação;

Suporte: material no qual a informação encontra-se registrada;

Formato: configuração física assumida pelo documento;

Forma: define se o documento em questão é considerado original ou cópia;

Gênero: forma de fixação da informação;

Língua: idioma ao qual a informação está registrada;

Data tópica: refere-se à localização geográfica em que o documento foi produzido;

Data cronológica: refere-se à data (dia, mês e ano) que o documento foi produzido;

Sinais de validação: signos capazes de atribuir autenticidade ao documento;

Emissor: responsável por expedir o documento;

Receptor: a quem se destina o documento.

Análise Tipológica:

Tipo: divisão da espécie documental que leva em consideração as características comuns no que tange à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.

Código de classificação: código derivado de um plano de classificação;

Entidade produtora/acumuladora: produtor arquivístico, ou seja, o responsável por acumular e custodiar o documento;

Função arquivística: função exercida pelo documento para fins de prova;

Função administrativa: função exercida pelo documento para aquela a qual ele foi criado;

Atividade: objetivo a ser atingido pelo documento;

Legislação aplicável: regulamentações na lei que se aplicam ao documento;

Tramitação: curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa (Dicionário de Terminologia Arquivística)

Ordenação: modo como o documento é organizado na série (cronológica, data de expedição, alfabética e etc.);

Vigência: validade administrativa do documento;

Prazos: prazos fixados na tabela de temporalidade referentes ás fases corrente, intermediária e permanente.

Por Cerveja Diplomática