Arquivo
Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou
privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)
Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou
privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)
Arquivo administrativo
Arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa. Expressão usada em oposição a arquivo técnico.
Arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa. Expressão usada em oposição a arquivo técnico.
Arquivo corrente
Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto
de consultas freqüentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.Unidade administrativa ou serviço responsável pelo arquivo corrente
Arquivo intermediário
Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco freqüente,
que aguarda destinação.Unidade administrativa ou serviço responsável pelo arquivo intermediário. Depósito de arquivos intermediários.
Arquivo permanente
Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
Arquivo responsável pelo arquivo permanente. Também chamado de arquivo histórico.
Arquivologia
Disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Também chamada arquivística.
Autenticidade
Qualidade de um documento ser o que diz ser, independente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção. (Wikipedia)
Autenticidade Diplomática
Documentos escritos de acordo com as práticas do tempo e lugar indicados no texto e assinados pelas pessoas competentes para criá-lo. (Luciana Duranti)
Custódia Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independente de vínculo de propriedade.
Data Cronológica
Elemento de identificação cronológica pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)
Data Tópica
O lugar de produção do documento. (Bellotto)
Descrição
Conjunto de procedimentos que, a partir de elementos formais e de conteúdo, permitem a identificação de documentos e a elaboração de instrumentos de pesquisa. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)
Diplomática
Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)
A Diplomática, por definição, ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem governamental e/ou notarial (Bellotto)
Documento de Arquivo
Informação registrada, independentemente de suporte, produzida ou recebida e mantida por uma instituição ou pessoa no decurso de suas atividades públicas ou privadas.
(Conselho Internacional de Arquivos)
Data Tópica
O lugar de produção do documento. (Bellotto)
Descrição
Conjunto de procedimentos que, a partir de elementos formais e de conteúdo, permitem a identificação de documentos e a elaboração de instrumentos de pesquisa. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)
Diplomática
Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)
A Diplomática, por definição, ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem governamental e/ou notarial (Bellotto)
Documento de Arquivo
Informação registrada, independentemente de suporte, produzida ou recebida e mantida por uma instituição ou pessoa no decurso de suas atividades públicas ou privadas.
(Conselho Internacional de Arquivos)
Dossiê
Unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto
(ação, evento, pessoa, lugar, projeto).
Espécie documental
Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. (Bellotto)
Fundo
Conjunto de documentos de uma mesma proveniência (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)
Unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto
(ação, evento, pessoa, lugar, projeto).
Espécie documental
Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. (Bellotto)
Fundo
Conjunto de documentos de uma mesma proveniência (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)
Fundo aberto
Fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em função do fato de a entidade produtora continuar em atividade.
Fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em função do fato de a entidade produtora continuar em atividade.
Prazo de guarda
Prazo, definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que
documentos deverão ser mantidos no arquivo corrente ou no arquivo intermediário,
ao fim do qual a destinação é efetivada. Também referido como prazo de retenção.
SérieSubdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma seqüência de documentos relativos
a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)
Tipo documental
É a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que ela representa. (Bellotto)
Tipologia Documental
É a ampliação da Diplomática em direção à gênese documental, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora. (Bellotto)
UDCM
Um Documento para Chamar de Meu
Prazo, definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que
documentos deverão ser mantidos no arquivo corrente ou no arquivo intermediário,
ao fim do qual a destinação é efetivada. Também referido como prazo de retenção.
SérieSubdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma seqüência de documentos relativos
a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)
Tipo documental
É a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que ela representa. (Bellotto)
Tipologia Documental
É a ampliação da Diplomática em direção à gênese documental, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora. (Bellotto)
UDCM
Um Documento para Chamar de Meu
