Modelos Espanhóis de Análise de Séries Documentais

Na última sexta-feira o Professor André discutiu conosco oito modelos de Análise de Séries Documentais que Mariano García Ruipérez apresenta em seu trabalho, e que são adotados em diversos arquivos da Espanha.

Foi-nos solicitado tentar aplicar tais modelos ao documento que escolhemos para realizar o trabalho final desta Disciplina. Segue o resultado desse exercício:

CARMEN CAYETANO

1 - Definición:

Registro de Diploma

2.- Caracteres Externos:

-Suporte: papel e/ou servidor de digital

-Gênero: textual

-Classe: Livro de Registro

-Formato: Livro folha A4 21x29.7 cm capa dura         

-Forma: Original único

3.- Caracteres Internos;

-Autor: Secretaria De Administraçao Academica/Universidade De Brasilia

-Destinatário: O Proprio Produtor

- EXPOSITI0 Y DISPOSITIO, TEXTO DEL DOCUMENTO: Contem informações referentes ao titular do diploma (dados pessoais) a faculdade emissora e curso e data e o numero do registro.

- ESCATOCOLO, DATAS, SUSCRIPCIÓN:

4.- Legislacíon

Regimento Geral Da UnB E Ato Da Reitoria 585/90

5.- Trâmite

Organismo Produtor: Secretaria de Administração Acadêmica/UnB1.     Código: Não possuiSolicitação De Emissão Do Registro Pela SAA; Conferencia De Dados; Registro De Diploma.


AYUNTAMIENTO DE ZARAGOZA
Organismo Produtor: Secretaria de Administração Acadêmica/UnB

1. Código:Não possui

2.   Denominação do Tipo: Registro de Diploma
3.   Definição: Documento que guarda o registro de todos os diplomas emitidos pela UnB ou por faculdades privadas que estão sob a jurisdição da Universidade de Brasília
4. Características Físicas:
- Classe: Textual
- Suporte: Papel ou meio eletrônico
5. Suporte informático: Servidor da UnB
7. Formato: Livro tamanha A4 com capa dura
8. Forma: Original único

COMUNIDAD DE MADRID

Tipo Documental  - Registro de Diploma

Organismo Produtor – Secretaria de Administração Acadêmica/UnB

Origem – Formulário de Solicitação de Registro de Diploma

Trâmite - Solicitação De Emissão Do Registro Pela SAA; Conferencia De Dados; Registro De Diploma

Função – Comprovar os Diplomas emitidos pela UnB ou por faculdade privada sob a jurisdição da Universidade de Brasília

Valores y Plazos - Administrativo, Informativo, Legal e Histórico

Utilização – Utilizado pela SAA/UnB para ter controle sobre os diplomas emitidos e validados

Nº de Ejemplares - Único

Lugar donde se conservan – CEDOC/UnB

PUBLlCACIONES QUE RECOGEN EL DOCUMENTO PARCIAL O ÍNTEGRAMENTE – Não possui

Acesso e Prazos – Ostensivo e Permanente

Crescimento Anual – De acordo com o nº diplomas emitidos ou validados pela UnB em cada semestre.

Observações


CATALUÑA

1 - Organismo

Secretaria de Administração Acadêmica – SAA/UnB

2.- Descripcíon de la documentacion:

- Série Documental: Registro de Diploma

-Ordenação: cronológica

-Datas: tópica e cronológica

- Função Administrativa: Registrar os diplomas emitidos pela UnB e os validados pela UnB que foram emitidos por faculdades privadas sob a jurisdição da Universidade de Brasília.

- Âmbito Legal: Regimento Geral Da UnB E Ato Da Reitoria 585/90, Lei 9.394 de 20 de Dezembro de 2006, em seu Artigo 48, e Pareceres do Conselho Nacional de Educação sobre Registro de Diplomas.

-Documentos que formam o processo:

-Metros Lineares:

- Séries antecedentes:  Formulários de solicitação de registro de diplomas.

- Séries relacionadas:

-Documentos recaptulativos:

-Suporte: papel e meio eletrônico

- SOPORTE DE SUSTITUCIÓN:

3.- Valor de La documentacíon:

3.1.- P. ADMINISTRATIVO, LEGAL, JURÍDICO, FISCAL: Administrativo, legal e jurídico

3.2.· S. HISTÓRICO: tem valor histórico porque prova e lista todos os diplomas já emitidos pela UnB assim como os emitidos por faculdades privadas e validados na UnB.

4.- Accesso a la documentación:

Ostensivo

5.- Propuesta de expurgo y eliminación:

Documento permanente

AYUNTAMIENTO DE BARCELONA

A – Descrição

1 - Denominação da série: Registro de Diploma

2 - Entidade Produtora: Secretaria de Administração Acadêmica - SAA/UnB

3 - Finalidade da gestão: Provar e registrar os diplomas emitidos pela UnB e os emitidos por faculdades privadas mas validados pela UnB

4 – Procedimento:

7 - Procedimento Administrativo:

5 – Legislação: Regimento Geral Da UnB E Ato Da Reitoria 585/90, Lei 9.394 de 20 de Dezembro de 2006, em seu Artigo 48, e Pareceres do Conselho Nacional de Educação sobre Registro de Diplomas.

6 - Documentos que formam o processo:

7 - Séries Antecedentes ou relacionadas:

8 - Documentos recaptulativos :

10 - Tipo de processo: 

11 - Vigência Administrativa: Nasce permanente

12 – Acesso: Ostensivo

13 - Data limite: 1962 - 2011

14 - Forma de ordenação: Cronológica

15 - Tipos de suporte: Papel e meio eletronico

16 - Aplicação informativa:

17 - Localização da documentação: SAA/UnB e CEDOC/UnB

18 – Observações:

19 - Pessoas que podem acessar a informação: Alunos, professores, cientistas e funcionários da  UnB.

B - Valoração

Critérios: Administrativo, Informativo, Legal e Histórico

Propostas: 

Observações:

Data: Cronológica

Assinatura : SAA

ARAGÓN

1.CÓDIGO: Não possui
2.TIPO DOCUMENTAL: Registro de Diploma
3.TRANSFERENCIA: para o CEDOC/UnB
4.PLAZO DE CONSERVACIÓN: Pemanente
5.ACCESO: Livre (ostensivo)
6.PLAZO: Permanente

ANDALUCÍA

I. Identificação

1 – Dígitos:

2 – Fechas: Cronológica

3 – Legislação: Regimento Geral Da UnB E Ato Da Reitoria 585/90, Lei 9.394 de 20 de Dezembro de 2006, em seu Artigo 48, e Pareceres do Conselho Nacional de Educação sobre Registro de Diplomas.

4 - Procedimento e circuito: Solicitação de registro de diploma, recolhimento do diploma para validação e registro, devolução do diploma.

5 - Séries relatadas: Registro de Diploma

6 - Conteúdo da série: Livros de Registro de Diploma

 7 - Organização e descrição: Cronológica

II. Valoração

8 – Valores: Administrativo, Legal, Informativo, Histórico.

9 - Acesso : Livre (Ostensivo)

10 – Seleção:

11- Transferência: Para o Centro de Documentação/UnB

12 – Observações:

13-  Procedimento: Solicitação de registro de diploma, recolhimento do diploma para validação e registro, devolução do diploma.

ARCHIVEROS DE MADRID

   1.Tipo Documental

- Denominação: Registro de Diploma

- Definição:  Documento que guarda o registro de todos os diplomas emitidos pela UnB ou por faculdades privadas que estão sob a jurisdição da Universidade de Brasília.

- Código: Não possui.

- Caracteres externos:

Classe  - Textual

Suporte – Papel e meio digital

Formato – Livro A4 com capa dura

Forma - Original

Língua - Português

Letra - Formal

        2.Entidade produtora: Secretaria de Administração Acadêmica – SAA/UnB
   3.Legislação: Regimento Geral Da UnB E Ato Da Reitoria 585/90, Lei 9.394 de 20 de Dezembro de 2006, em seu Artigo 48, e Pareceres do Conselho Nacional de Educação sobre Registro de Diplomas.
   4.Trâmite: Solicitação de registro de diploma, recolhimento do diploma para validação e registro, devolução do diploma.
   5.Documentos que compõe o processo:
   6.Ordenação da série: Cronológica
   7.Conteúdo:

- Pessoas: Estudante graduado, secretários

- Lugares: SAA/UnB e CEDOC/UnB

- Datas: Cronológica

- Assuntos: Registros de diplomas

        8.Vigência administrativa:
  9.Expurgo: Permanente
 10.Acesso: Livre (Ostensivo) 

Obs: Imagens meramente ilustrativas.

   Por: Grupo Cerveja Diplomática