UDCM (Um Documento para Chamar de Meu) - Análise preliminar

A atividade obrigatória proposta pelo blog-mãe para essa semana é um início concreto para o trabalho final (UDCM). Após as visitas ao Cedoc, foi solicitado que realizássemos um esboço para realização de análise tipológica e diplomática, segundo o modelo proposto por Mariano Garcia Ruipérez, do documento escolhido para o projeto do fim da disciplina.

Inicialmente, o nosso objetivo concentra-se em tentar entender os aspectos propostos a serem analisados no documento. Esse momento para o grupo foi muito importante, pois foi um espaço para o esclarecimento de possíveis dúvidas e, também, por servir como direcionamento para a realização da análise. 

Após essa fase inicial do post para maior entendimento da proposta de Ruipérez, iremos apresentar a análise de alguns pontos já identificados do documento. O documento em questão trata-se do Ato Nº 576 da Reitoria da Universidade de Brasília.

 

Modelo proposto por Ruipérez na visão do grupo CERVEJA DIPLOMÁTICA

FICHA RESUMO

Denominação: nome do documento;

Definição: descrição do documento, finalidade;

Elementos externos:
-Classe: gênero; forma de fixação da informação;
-Suporte: material no qual a informação se encontra registrada;

-Formato: configuração física;
-Forma: define se o documento é original ou cópia;

Produtor: emissor;

Destinatário: a quem é destinada a natureza das informações;

Legislação aplicável: regulamentações relacionadas com o documento; 

Trâmite para expedição e vigência: as etapas pelas quais o documento passou, desde sua produção até a vigência;

Vigência administrativa: validade administrativa do documento;

Vigência cronológica na série documental: data de surgimento; início e fim da vigência administrativa;

Conteúdo:  Identificação do órgão produtor, número identificador, identificação da autoridade que emanou o documento e sua respectiva assinatura, datas tópica e cronológica;

Ordenação na série: modo como o documento é organizado na série (cronológica, data de expedição, alfabética e etc.);

Séries relacionadas: outras subdivisões do fundo que possuem alguma relação com o documento;

Comentário Arquivístico: informações adicionais relacionadas ao trâmite que facilitam a contextualização do documento dentro da série documental;

ANÁLISE DIPLOMÁTICA

Protocolo:

-Título: nome e cargo do responsável pela expedição do documento;

-Direção: a quem é destinada a natureza das informações;

Corpo:

-Disposição: expedição e período de vigência;

-Cláusulas sancionativas: prescritivas e proibitivas;

Escatocolo:

-Data: tópica e cronológica

-Validação: inscrições do portador e da autoridade que despacha o documento;

Comentário diplomático: informações mais precisas e detalhadas sobre os elementos internos do documento.

Análise preliminar do documento: Ato Nº 576 da Reitoria da Universidade de Brasília

FICHA RESUMO

Denominação: Ato da reitoria;

Definição: determinação do reitor sobre determinado assunto;

Elementos externos:

-Classe: textual;

-Suporte: papel; 
-Formato: folha avulsa;

-Forma: cópia;

Produtor: Reitoria-UnB;

Destinatário: funcionários e alunos da universidade;

Legislação aplicável:

Trâmite para expedição e vigência:

Vigência administrativa:

Vigência cronológica na série documental:

Conteúdo: Ato numerado e expedido pela Reitoria da Universidade de Brasília, assinado pelo reitor em determinada data tópica e crononógica;

Ordenação na série:

Séries relacionadas:

Comentário Arquivístico:

ANÁLISE DIPLOMÁTICA

Protocolo 
-Título: nome e cargo do responsável pela expedição do documento;

-Direção: funcionários e alunos da universidade;

Corpo:

-Disposição:
-Cláusulas sancionativas:

Escatocolo:

-Data: Data tópica e cronológica;
-Validação: nome, cargo e assinatura do reitor;

Comentário diplomático:

IMPORTANTE: Os espaços não preenchidos na análise preliminar acima referem-se a informações mais precisas sobre a série a qual o documento pertence. Com o desenrolar do semestre, iremos esclarecer dúvidas sobre as informações referentes à relação orgânica que esse documento possui com a sua série. Informações sobre fundo e plano de classificação também serão buscadas.

Por Jullyana Borges